Finance Manager / Project Controlling / Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d)

Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit eine(n)

Finance Manager / Project Controlling / Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d)

Als Mitarbeiter:in des kaufmännischen Bereiches verantworten Sie gemeinsam mit der Finanzmanagerin die Abläufe im Bereich des Finanz- und Fördermittelmanagements eines der führenden Think Tanks zur Chinaforschung.

MERICS ist ein unabhängiges Institut, das Erkenntnisse aus der China-Forschung in die Öffentlichkeit vermittelt, Entscheidungsträger:innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft informiert und als Ansprechpartner für die Medien dient. MERICS ist eine Initiative der Stiftung Mercator.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Rechnungswesen und Controlling

  • Vorbereitende Buchhaltung – Koordinierung des Rechnungsmanagements (Eingangs- und Ausgangsrechnungen).
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingangskontrolle.
  • Ausgabenüberwachung unserer Projekte.
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, des Mittelverwendungsnachweises und der jährlichen Wirtschaftsprüfung.
  • Allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern/Finanzen/Abrechnung.

Fördermittelmanagement

  • Zuständig für alle kaufmännischen Belange von Projekten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen (auch auf Englisch).
  • Überwachung und Versand der Abrufe & Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.
  • Kostencontrolling im Projektberichtswesen.
  • Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen für Förderer.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen bereits über Berufserfahrung, gerne auch über eine relevante, abgeschlossene Ausbildung.
  • Sie haben nachweisbar Erfahrung im Rechnungswesen, vor allem im Bereich Finanzbuchhaltung, gerne Erfahrung mit Controlling und/oder Budgetverwaltung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel) und möglichst Erfahrungen mit datev.
  • Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Sie denken gerne mit, sind sehr detailorientiert und gut organisiert, behalten auch unter Zeitdruck den Überblick und verstehen es, Kolleg:innen und Vorgesetzte an den richtigen Stellen einzubinden.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über sehr gute bis gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in unserem Finanzteam.
  • Zusammenarbeit mit und Anleitung durch unsere erfahrene Finanzmanagerin mit der Möglichkeit, viel zu lernen.
  • Die Möglichkeit, Expert:in für den kaufmännischen Bereich in einer gemeinnützigen Organisation (gGmbH) zu werden.
  • Eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, multidisziplinären, erfolgreichen Team.
  • Die Möglichkeit eines vergünstigten BVG-Jahresabonnements (Jobticket).
  • Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume in der Nähe des Alexanderplatzes.
  • Ein Teil der wöchentlichen Arbeitszeit ist als Home Office möglich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected]

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden pdf-Datei mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 16. Oktober 2022.

Die Gespräche werden laufend, ggf. schon vor Fristende geführt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eleonora Franzo unter [email protected] gerne zur Verfügung.

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Eleonora Franzo

Assistentin der Geschäftsführung
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