External Relations Manager - Focus on events (m/f/d)

You come from an event or project management background and are interested in coordinating the event portfolio in a policy research institute.

Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Teil- oder Vollzeit (60% -100%, 40 Wochenstunden, 5 Tage/Woche), eine

External Relations Manager - Schwerpunkt Events (m/w/d).

MERICS ist Initiative der Stiftung Mercator und das größte europäische Forschungsinstitut, das sich ausschließlich mit der Analyse des aktuellen Chinas und seiner Beziehungen zu Europa und der Welt beschäftigt (aktuell ca. 40 Mitarbeiter:innen). Wir vermitteln Erkenntnisse aus der China-Forschung in die Öffentlichkeit, informieren Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und dienen als Ansprechpartner für die Medien. Veranstaltungen für wichtige Stakeholder und die Öffentlichkeit sind ein zentraler Bestandteil unserer Vermittlungsarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Umsetzung von physischen und digitalen Veranstaltungen (inkl. Planung, Budgeterstellung, Einladungsmanagement etc.)
  • Verantwortung für alle Aspekte des Eventmanagements am MERICS
  • Koordination mit Experten und Stakeholdern
  • Koordination von Dienstleistern (Technik, Catering, Facility Management etc.)
  • Pflege der Veranstaltungswebsite, Einladungsdatenbank
  •  Unterstützung des Teams bei Aufgaben im Bereich „External Relations“


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder entsprechende Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement oder Projektmanagement
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Institutssprache am MERICS ist überwiegend Englisch)
  • Zuverlässigkeit und großes Maß an Eigeninitiative, „Hands-on-Mentalität“
  • Bereitschaft, Verantwortung für anspruchsvolle Veranstaltungsformate mit hochrangigen Stakeholdern zu übernehmen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zum Umgang mit weiteren digitalen Plattformen wie MS Dynamics.

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an einem renommierten europäischen Forschungsinstitut
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung von Formaten für einflussreiche Stakeholder aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Medien
  • eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, multidisziplinären und internationalen Team
  • gut ausgestattete, zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büro- und Veranstaltungsräume in der Nähe des Alexanderplatzes
  • ein wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Möglichkeit zu teilweiser Arbeit im Homeoffice
  • vergünstigtes BVG-Jahresabonnements (Jobticket)

Möchten Sie das MERICS-Team unterstützen? Arbeiten Sie gerne handlungsorientiert und haben einen guten Blick fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Bernhard Bartsch, Director External Relations im MERICS, unter [email protected].

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15. Juli 2022.

Die Gespräche werden laufend, ggf. schon vor Fristende geführt. Für Rückfragen steht Ihnen Bernhard Bartsch gerne zur Verfügung.

Contact
Bernhard Bartsch

Bernhard Bartsch

Director External Relations
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