Datenschutz und Cookies

1. VORWORT

Wir freuen uns, dass Sie die Webseite des Mercator Institute for China Studies (MERICS) besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Uns (im Folgenden: „MERICS“, „wir“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.
 

2. WER SIND WIR?

Das 2013 gegründete Mercator Institute for China Studies (MERICS) mit Sitz in Berlin ist weltweit eines der größten Institute der gegenwartsbezogenen und praxisorientierten China-Forschung. MERICS ist eine Initiative der Stiftung Mercator.

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, das

Mercator Institute for China Studies 
(MERICS) gGbmH
Alte Jakobstraße 85-86
10179 Berlin
E-Mail: [email protected] 
Telefon: +49 30 3440 999-0

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

2B Advice GmbH
Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
[email protected] 
Tel: +49 (228) 926165 120
 

3. ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite www.merics.org.
 

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum notwendigen Umfang von uns auf dieser Website erhoben. Je nach Zweck der Verarbeitung sind die Daten, die wir erheben unterschiedlich. Wenn Sie unsere Website aufrufen, überträgt z.B. Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Informationen (wie IP-Adressen und Benutzernamen) an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Weiter werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z. B. als Interessent oder Besucher, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unser Angebot interessieren, sich für unseren Newsletter registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie sich bewerben.

Weiter können z.B. folgende Arten personenbezogener Daten bei uns verarbeitet werden:

  • Auftragsdaten
    • z. B. Rechnungsdaten
  • Unternehmensbezogene Daten
    • z. B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
  • Informationen zu Ihren Interessen, Wünschen oder Rückmeldungen, welche Sie uns mitteilen
    • z. B. über unsere E-Mail-Adressen
  • Informationen über Ihren beruflichen Werdegang
    • z. B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen.

4.1 SENSIBLE DATEN

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

4.2 PERSONENBEZOGENE DATEN MINDERJÄHRIGER

Unsere Angebote richten sich generell nicht an Minderjährige. Soweit für uns erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht.

4.3 NUTZUNG VON COOKIES

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.

Abseits von den Cookies, die für den Betrieb der Seite unbedingt notwendig sind, werden Cookies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Einstellungsänderung

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Einsetzung der nicht erforderlichen Cookies widerrufen möchten oder die Cookies-Einstellungen anpassen, können Sie auf dem folgenden Link klicken: Cookie Einstellungen anpassen

Übersicht über eingesetzte Cookies

Wenn "Alle akzeptieren" ausgewählt wird, werden folgende Cookies gespeichert:

List of cookies DE

Wenn "Nur funktionale Cookies" ausgewählt wird, werden folgende Cookies gespeichert:

List of functional cookies DE

Verwendung von Google Analytics 

Wir verwenden als Webanalysedienst Google Analytics, um das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Google Analytics 4“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet „Cookies“, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 (1) (a) DS-GVO, nämlich Ihre Einwilligung. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen bleibt hiervon jedoch unberührt.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse der Nutzer wird bei diesem Vorgang umgehend verkürzt, so dass die Identifikation der Nutzer über die IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, abrufbar unter: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en. Auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden, die am EU-US-Datenschutzrahmen teilnehmen. Google Inc. ist dem EU-US-Datenschutzrahmen beigetreten und hat sich verpflichtet, eine Reihe von Datenschutzgrundsätzen einzuhalten, die in Anhang 1 des Angemessenheitsbeschlusses aufgeführt sind. Die Liste der Unternehmen, die sich dem Programm angeschlossen haben, finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei der Anwendung von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html.

Nähere Informationen dazu, wie Google Daten verwendet, finden Sie hier: https://www.google.de/policies/privacy/partners/.

4.4 Verwendung von Webfonts 

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf unserer Webseite sogenannte Webfonts, die von der Fontshop by Monotype GmbH, Spichernstraße 2, 10777 Berlin, bereitgestellt werden. Die Datenverarbeitung, die durch die Einsetzung von Google Webfonts stattfindet, erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art.6 Abs.1 lit.f DS-GVO), eine voll funktionsfähige Webseite anbieten zu können.

Die Webfont Services der Monotype GmbH sind konform mit der DSGVO. Dies trifft auch auf das Erfassen von Seitenaufrufen zu. FontShop verarbeitet kurzzeitig die IP-Adresse, um ein Zählen zu ermöglichen und einen Missbrauch Ihres Counters auszuschließen. Nach 30 Tagen werden diese Log-Daten gelöscht und danach somit keine personenbezogenen Daten mehr verarbeitet. 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Monotype GmbH: https://www.fontshop.com/legal#privacy-policy 

Wenn Ihr Browser keine Webfonts unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer genutzt. 

4.5 Webanalyse-Tool ‚Webalizer‘

Wir wollen unsere Website ansprechend gestalten und weiterentwickeln. Deshalb nutzen wir das Statistiktool Webalizer. Das ist ein Webanalysedienst, der die Verbindungsdaten ihres Gerätes mit unserem Webserver zur statistischen Auswertung der Zugriffe auswertet. Die Anwendung Webalizer erstellt auf Basis der Daten der Server-Logfiles Übersichten und Statistiken beispielsweise zur Anzahl der Aufrufe (auch der Unterseiten), Datei- und Seiten-Anfragen, Besuche usw.

Die erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen (gekürzte IP-Adressen) anonymisiert. Danach ist eine Zuordnung der Daten zum einzelnen Nutzer nicht mehr möglich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen, insbesondere mit personenbezogenen Daten, findet nicht statt. Wir leiten die Daten auch nicht an Dritte weiter. Die Daten werden bis auf Weiteres nicht gelöscht, um Vergleichswerte über lange Zeiträume zu haben. Das ist unkritisch, weil wir die Daten in anonymisierter Form speichern.

Die Auswertungen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO durchgeführt. Die Statistiken der Web-Analysesoftware ermöglichen eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unseres Angebots. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne des oben genannten Artikels der DS-GVO anzusehen. Gegen die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses können Sie Widerspruch über die weiter unten genannten Kontaktmöglichkeiten einlegen.

4.6 Elektronische Signaturdienste von Adobe Sign

Wir nutzen für die digitale Signatur von Verträgen und Dokumenten die Software Adobe Sign der Adobe Systems Software Ireland Limited mit Sitz in 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland („Adobe"). 

Wir haben mit der Adobe Systems Software Ireland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Alle Daten, die von Adobe verarbeitet werden, werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Adobe im Rahmen von Adobe Sign finden Sie unter dem folgenden Link: Datenschutzzentrum von Adobe.

4.7 Nutzung von Mirosoft Dynamics

Microsoft Dynamics Marketing ist unsere zentrale Datenbank-Lösung für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn Sie sich über Formulare auf unserer Website anmelden, wie z.B. für Newsletter oder eine Veranstaltung, werden Ihre Daten in Microsoft Dynamics erfasst. Wir verwenden Microsoft Dynamics für die folgenden Zwecke: 

  • Die Aussendung von Publikationen, Newslettern, Einladungen und Umfragen 
  • Verwaltung und Koordination von Web-Seminaren, Hybrid- und Präsenzveranstaltungen 
  • Verarbeitung von Anfragen, z.B. Bewerbungen, Medienanfragen und Projekte
  • Nachhaltung von Kommunikationsprozessen in Bezug zu konkreten Anfragen 
  • Die interne Organisation unserer Kontaktdatenbank, um relevante Akteure für unsere Arbeit entscheidenden Positionen recherchieren und/oder gezielt ansprechen zu können 

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO mit der Microsoft Ireland Operations, Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, LeopardstownDublin 18, D18 P521, Ireland) unterschrieben. 

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

4.8 Nutzung von snapADDY DataQuality 

Zur schnellen Recherche, Erfassung, Vervollständigung und Validierung von Adress- und Kontaktdaten aus verschiedenen, öffentlich zugänglichen Quellen oder Visitenkarten oder zur Erfassung von Besuchsberichten auf Veranstaltungen und bei Kundenbesuchen oder - gesprächen nutzen wir die Software snapADDY DataQuality. 

Dies beinhaltet die elektronische Erfassung von Daten mittels PC oder mobilen Geräten (z. B. von Visitenkarten oder anderen Quellen), sowie die Übertragung, Aktualisierung und Validierung der Daten in unserem CRM-System (Microsoft Dynamics). 

Wir haben mit der snapADDY GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Alle Daten, die von snapADDY verarbeitet werden, werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von SnapADDY unter: https://www.snapaddy.com/de/privacy-security-hub/datenschutz.html.

5. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

5.1 VERTRAGSERFÜLLUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen von der jeweiligen Anfrage ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Angebote für Sie in Frage kommen.

5.1.1 DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

5.1.2 ANBIETEN VON KOSTENLOSEN VERANSTALTUNGEN

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für das Einladungs- und Teilnehmermanagement.

5.1.3 DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHRENS

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.2 AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

5.2.1 NEWSLETTER

Diese Website nutzt Microsoft Dynamics für den Versand von Newslettern, Briefings und Publikationshinweisen. Microsoft Dynamics ist ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dieser Vertrag beinhaltet auch die Standardvertragsklauseln, die die EU Kommission zur Gewährleistung vom Datenschutzniveau für die Übermittlung von Daten in Ländern außerhalb der EU und des europäischen Wirtschaftsraums verabschiedet hat.

Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Microsoft Dynamics in Europa (Österreich, Finnland, Frankreich, Irland und den Niederlanden) gespeichert.

Die mit Microsoft Dynamics versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Die Daten werden in den Reports und Analysen anonymisiert dargestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch Microsoft Dynamics wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch per E-Mail an [email protected] abbestellen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

5.2.2 WEB-SEMINARE

Auf der Website von MERICS haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. MERICS informiert Newsletter-Abonnenten über bevorstehende Web-Seminar-Veranstaltungen, lädt aber auch gezielt dazu ein. Wir zeichnen einen Teil unserer Web-Seminare auf und veröffentlichen sie auf der MERICS-Homepage. Wir haben unsere Web-Seminare Aufzeichnungen in YouTube-Videos eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Durch die Verwendung der von der EU Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln garantiert Google, und damit auch das Tochterunternehmen YouTube, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in Ländern außerhalb der EU und des europäischen Wirtschaftsraums eingehalten werden (https://policies.google.com/privacy/frameworks).

Die Aufzeichnungen unserer Web-Seminare sind im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Wenn Sie die Videos abspielen, wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen und vor erneuter Anmeldung Ihre Cookies und Browser-Verlauf manuell löschen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und, um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Mit der Anmeldung zu einem MERICS-Web-Seminar stimmen Sie der Nutzung der Dienste, die für das Web-Seminar eingesetzt werden, und der Aufzeichnung des Web-Seminars zu. Während eines Web-Seminars ist Ihr Name für andere Teilnehmer nur sichtbar, wenn Sie eine Frage stellen. Sollten Sie während des Webinars eine Frage stellen, wird ihr Name entweder im schriftlichen Q&A-Feld oder, falls Sie nicht stummgeschaltet sind, auf dem Hauptbildschirm angezeigt.

Daten, die uns im Rahmen einer Online-Anmeldung für Web-Seminar-Veranstaltungen übermittelt werden, werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung verwendet. Eine Übermittlung der Teilnehmerliste an dritte Unternehmen erfolgt nicht.

Eingesetzte Dienste und Dienstanbieter:

5.2.3 INITIATIVBEWERBUNG

Initiativbewerbungen werden auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet

5.3 AUFGRUND UNSERES BERECHTIGTES INTERESSES

Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses unter anderem in den folgenden Fällen.

5.3.1 BERECHTIGTES INTERESSE IM KONTEXT DER DATENVERARBEITUNG I.V.M. UNSERER WEBSITE

Im Rahmen unserer Website besteht berechtigtes Interesse

  • um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können;

  • um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

5.3.2 BERECHTIGTES INTERESSE IM KONTEXT DER DATENSPEICHERUNG IN UNSERER DATENBANK

Um unseren satzungsgemäßen Zweck der Chinaforschung im Interesse der Öffentlichkeit ausüben zu können, benötigen unsere Forscher:innen Informationen zu Akteuren aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Gesellschaft. Darüber hinaus ist die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, um eine zielgruppenspezifische Ansprache, z.B. für Kooperationen, Informationsaustausch und Publikationsdistribution zu ermöglichen.

Wenn sich die Rechtmäßigkeit folgend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt, speichern wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in den folgenden Fällen: 

  • Ihre Daten wurden über öffentlich zugängliche Quellen erhoben 
  • Ihre Daten wurden uns auf Empfehlung von Dritten zugänglich gemacht 
  • Sie haben uns Ihre Daten selbst zur Verfügung gestellt, jedoch nicht explizit für die vorgenannten Zwecke 

Sobald Ihre Daten für unsere Arbeit nicht mehr von Bedeutung sind, werden alle Kontaktdaten und gespeicherten Informationen in Verbindung mit Ihrem Kontakt gelöscht. 

Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Insofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke widersprechen, werden wir entweder die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke unverzüglich stoppen, und insofern wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke und der Basis einer anderen Rechtsgrundlage weiterverarbeiten dürfen, werden wir Ihre Daten komplett aus dem System löschen. Es ist möglich, Ihre E-Mail-Adresse mit einem Sperrvermerk zu hinterlegen, um eine zukünftige Aufnahme in unserer Datenbank zu verhindern. Um der Nutzung Ihrer Daten in unserer Datenbank zu widersprechen oder um Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, schreiben Sie bitte an [email protected].

5.4 AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN 

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.
 

6. WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN UND WARUM

6.1    DATENNUTZUNG INNERHALB VON MERICS

Innerhalb von MERICS erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

6.2    DATENNUTZUNG AUSSERHALB VON MERICS

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten (z.B. Steuerbehörden oder Aufsichtsbehörden), Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Banken und Transportdienstleister).

Eigene Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT- und Web-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Finanzbuchhalter, Reisebüros, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach dem Vorgaben vom Art.28 DS-GVO abgeschlossen. 

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z. B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. 
 

7. LÖSCHFRISTEN

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig.

Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu zehn Jahren.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.
     

8. IHRE RECHTE

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

8.1 RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

8.2 RECHT AUF LÖSCHUNG

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

8.3 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG („RECHT AUF SPERRUNG“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

8.4   RECHT AUF WIDERSPRUCH

8.4.1 EINZELFALLBEZOGENENES WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

8.4.2 WERBEWIDERSPRUCH

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH
Klosterstraße 64
10179 Berlin
E-Mail: [email protected] 
Telefon: +49 30 3440 999-0

8.5 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (ART. 77 DS-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserer Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
E-Mail: [email protected]
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
 

9. VERSION UND AKTUALITÄT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 26.09.2022. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.