Executive Assistant (Administration) (m/w/d)

Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit eine(n)
 

Executive Assistant (Administration) (m/w/d)

Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eines der führenden außenpolitischen Think Tanks in Deutschland.

Ihre Aufgaben im Folgenden:

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung inkl. Koordination des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und Reiseplanung inkl. Korrespondenz
• Vorbereitende Buchführung inkl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern, Finanzen, Abrechnung
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Zuverlässige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
• Interesse an analytischem Denken und sicheres Zahlenverständnis
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit
• Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil

Wir bieten:

• attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (für einen Teil der Wochenarbeitszeit)
• zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume in Berlin Mitte
• ein vergünstigtes BVG-Jahresabonnements (Deutschlandticket-Job)
• eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, multidisziplinären und erfolgreichen Team

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen/People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Möchten Sie uns als Executive Assistant (Administration) (w/m/d) unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden pdf-Datei mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.08.2024 bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Die Gespräche werden laufend, ggf. schon vor Fristende geführt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eleonora Franzo unter [email protected] gerne zur Verfügung.