Öffentliche Ausschreibung

Das Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH plant den Kauf, die Lieferung und den Einbau von Hard- und Softwarekomponenten zur Erweiterung der Medientechnik in ihrem bestehenden Tagungsraum. Ziel ist es, Präsenz- und Online-Veranstaltungen flexibel und in höchster Qualität zu unterstützen – nahtlos integriert in die vorhandenen Extron DTP-Systeme (Version 1–3) und das MS Teams Rooms-Setup.

Kernleistungen

• Signalmanagement: Einbindung zusätzlicher Extron DTP-Sender und  Empfänger für verlustfreie Audio-, Video- und Steuerungssignale
• Videotechnik: Installation weiterer Displays/Projektoren mit DTP-kompatibler Signalzuspielung
• Audiotechnik: Ergänzung des Beschallungssystems (u. a. Zeilenlautsprecher, UHF-Handmikrofone, Dante-Interfaces) und Integration von DSP-Lösungen
• Steuerung: Einrichtung eines drahtgebundenen Tisch-Touchpanels (später erweiterbar um drahtlose Tablet-Bedienung)
• AV-Netzwerk: Vollständige Vernetzung aller Komponenten für Dante-Audio, NDI-Video und Systemsteuerung
• MS Teams Rooms: Integration und Routing aller externen Quellen über das zentrale Konferenzsystem
• Abnahmen, Tests und Einweisungen sowie umfassende Dokumentation und einjähriger Wartungsvertrag inklusive DGUV-V3-Prüfungen

Vergabe und Fristen

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung ohne Losaufteilung (§ 9 UVgO)
Vergabenummer: 2025-001

Angebotsfrist: 02.06.2025, 10 Uhr
Bindefrist Angebotsannahme: 18.06.2025
Liefer- und Montagezeitraum: bis 29.08.2025

Bewertung

70 % Preis, 30 % Qualitätskriterien (Konzeption, Fachpersonal, bedarfsgerechte Anpassung).
Keine Aufteilung in Lose, keine Nebenangebote.

Vollständige Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen, Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Vertragsentwurf u. v. m.) erhalten Sie auf Anfrage bei der Vergabestelle:
Bernhard Bartsch, E-Mail [email protected] 

(Bitte Vergabenummer 2025-001 angeben).